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Datenschutzhinweise zu unserem E-Mail-Newsletter & Mailchimp

Vielen Dank für Ihr Interesse an den Datenschutzhinweisen für den E-Mail-Newsletter!

Wenn Sie sich zu unserem E-Mail Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen zwei mal jährlich Informationen zu unseren Projekten und Neuigkeiten. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist Ihre E-Mailadresse und Ihr vollständiger Name. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.

Wir möchten, dass Sie umfassend und transparent über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert werden. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar.

Ein wichtiger Punkt: Wir werden Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben. Aber: von jedem Grundsatz gibt es Ausnahmen. Da das Betreiben eines E-Mail-Newsletters alles andere als technisch trivial ist, nutzen wir einen technischen Dienstleister, bei dem die Verarbeitung und Nutzung der Daten erfolgt.

Warum ein Newsletter-System?

Nach längerer Recherche und Einholen von Erfahrungen mit anderen Newsletter-Anbietern, haben wir uns bewusst für Mailchimp als Betreiber der E-Mail-Newsletter-Services entschieden. Neben dem charmanten Humor und der Liebe, die das Unternehmen in ihre Website und Dienstleistungen integriert, bietet es hervorragende technische Features und verfügt über sehr gut abgesicherte IT-Systeme. Der Support ist klasse und das Unternehmen macht hinsichtlich des Umgangs mit den für uns verarbeiteten Daten insgesamt einen guten Eindruck. Wir haben seit der Nutzung von Mailchimp keinen Sicherheitsvorfall gehabt.

Rechtlich betrachtet – und damit kommen wir zurück zum Ausgangspunkt der Ausnahmen der Weitergabe Ihrer Daten – stellt die Nutzung von Mailchimp eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten dar. Da die IT-Systeme, die Mailchimp verwendet, sich – wie das Unternehmen – in den USA befinden, liegt eine Weitergabe von Daten an Dritte in einen nichtsicheren Drittstaat vor. In den USA gelten andere datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen. In datenschutzrechtlicher Hinsicht muss bei einer Verarbeitung von Daten in einem Nicht-EU-Mitgliedsstaat wie den USA für ein angemessenes Datenschutzniveau gesorgt werden. Im Falle von Mailchimp wird dies durch das sogenannte „Privacy Shield“ erreicht. Nach einer Entscheidung der EU-Kommission ist bei Unternehmen, die auf der „Privacy Shield Liste“ stehen, grundsätzlich erst einmal davon auszugehen, dass bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesen Unternehmen ein „angemessenes Datenschutzniveau“ vorliegt. Das kann gerne kritisch gesehen werden. In rein rechtlicher Hinsicht ist dies aber derzeit datenschutzrechtlich zulässig. Die Rocket Science Group LLC, die Mailchimp betreibt, ist nach den Vorgaben des Privacy Shield zertifiziert. Insoweit liegen die Voraussetzungen für eine datenschutzrechtliche zulässige Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Mailchimp vor. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in den USA ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: die Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung. Könnte ergänzt werden: Weitere Informationen zu Datenschutzbestimmungen von Mailchimp finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mailchimp.

Im Hinblick auf Mailchimp sind wir davon überzeugt, dass durch die von Mailchimp getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen ein Schutzniveau für Ihre Daten erreicht wird.

Mailchimp bietet wie andere Dienstleister statistische Auswertungsmöglichkeiten von Nutzungsdaten etc.. Die Auswertungsmöglichkeiten sind jedoch grundsätzlich gruppenbezogen. So können wir beispielsweise sehen, an wie viele Nutzer eine E-Mail versendet wurde, ob E-Mails zurückgewiesen wurden und ob sich Nutzer nach Erhalt einer E-Mail von der Liste abgemeldet haben.

Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir schicken Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail (sog. Double Opt-in Verfahren). Sie werden darin gebeten durch das Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie künftig unseren Newsletter erhalten wollen. Mit dem Anklicken des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege des Newsletters benutzt. Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch entsprechende Nachricht an newsletter@intuity.de abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mailadresse unverzüglich in unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

Mailchimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Für die Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie bitte den Newsletterbezug abbestellen.

Werbung

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte für Zwecke von Werbung, Markt- oder Meinungsforschung findet nicht statt.

Betroffennenrechte, Datenspeicherungsdauer & Löschung

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In jeder Newsletter-E-Mail ist ein Hinweis darauf enthalten, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse löschen lassen können.

Alternativ können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Intuity Media Lab GmbH
Stefan Brandys
Feuerseeplatz 14
70176 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@intuity.de

Natürlich auch für andere Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und insbesondere auch bei Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt und die nicht anderweitig sicher verifiziert werden kann, müssen Sie damit rechnen, dass der Datenschutzbeauftragte Nachfragen stellt. Sie muss sicherstellen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Insbesondere wenn Sie ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis der Interessenabwägung des Datenschutzbeauftragten geltend machen möchten, müssen Sie damit rechnen, dass das genau geprüft wird. Die Interessenabwägungen wurden sorgfältig vorgenommen. Also den Art. 21 DSGVO bitte genau lesen und damit rechnen, dass der Datenschutzbeauftragte auch hier Nachfragen zur „besonderen Situation“ i.S.d. Art. 21 Abs.1 DSGVO stellen wird.

Natürlich haben Sie auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch hier gilt, dass dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gewährt wird. Darüber hinaus verfügen Sie über das Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Intuity setzt keine Verarbeitungen ein, die auf einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO beruhen.

Apropos: Im Hinblick auf die sonstigen Informationspflichten nach der DSGVO verweisen wir auf unsere allgemeinen Datenschutzhinweise.

Stand: 15.01.2020